HR Medewerker

• Bij Bidfood kun je jezelf zijn en is iedereen welkom

• Elke dag maken wij klanten blij met de lekkerste ingrediënten, jouw bijdrage hieraan is essentieel

• Met meer dan 2100 collega’s zijn wij een grote familie. Teamwork is de basis van ons succes

• Volop kans om jezelf te ontwikkelen

• Lekker veel vrijheid en verantwoordelijkheid; dat voelt goed!

Jouw dag

Als HR Medewerker ben jij de administratieve motor van onze HR-afdeling op onze vestigingen in Nieuwegein en Utrecht. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en proactieve aanpak loopt alles op rolletjes. Jij zorgt ervoor dat onze personeelsadministratie in AFAS altijd up-to-date is, van arbeidsovereenkomsten tot mutaties en verlofregistraties. Deadlines? Die houd jij strak in de gaten.

Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met HR-vragen over contracten, personeelsgegevens of verlofaanvragen. Geen dag is hetzelfde: je baant je een weg door vragen, uitzoekklussen en administratieve taken, terwijl je altijd het overzicht houdt. Dankzij jouw precisie en AFAS-skills blijven onze HR-processen soepel en goed georganiseerd. Deze rol in Nieuwegein is extra dynamisch. Je werkt met kantoorpersoneel, magazijn- en transportmedewerkers. Dit betekent veel afwisseling, ad hoc vragen en snel schakelen. Jij houdt van operationeel werken waardoor je onmisbaar bent in ons team!

Je standplaats is Nieuwegein, maar af en toe zul je ook in Utrecht werken.

Wat ga je doen?

✔ Personeelsadministratie & AFAS: Jij verwerkt personeelsgegevens, mutaties en contracten, correspondentie en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct in AFAS staat.

✔ Beheer van het HR-systeem (AFAS): Je houdt gegevens up-to-date en zorgt voor een accurate administratie.

✔ Contractbeheer: Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere HR-documenten op en bewaakt belangrijke deadlines.

✔ Urenregistratie & verloning: Je controleert de urenregistratie en ondersteunt bij de verwerking van salarissen.

✔ Ondersteuning van managers & medewerkers: Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.

✔ HR-projecten: Je ondersteunt bij diverse HR-initiatieven, zoals optimalisatie van processen of vitaliteitsprogramma’s.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jij de organisatie én medewerkers helpt met een gestroomlijnde HR-administratie!

• Jij verdient: € 2.887 tot € 3.424 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (inschaling doen we op basis van relevante kennis en ervaring)

  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (10 tot 25 km enkele reis)

  • Leuke extra's zoals personeelskorting op je favoriete Bidfood producten

  • Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband

  • Een laptop en/of smartphone zodat je overal efficiënt kunt werken

  • Mogelijkheid tot hybride werken

• Jij ervaart: Veel leuke dingen (met collega's)

  • Een informele sfeer, waarin iedereen zich snel thuis voelt, tenminste, dat zeggen onze collega’s zelf!

  • Een gezellig bedrijf dat bekend staat om het familiegevoel. Iedereen kent elkaar en we doen het samen

  • Toffe activiteiten, van horecabeurzen en bedrijfsuitjes tot het onvergetelijke Horecafeest van het jaar

  • De kans om iets terug te doen voor de samenleving, bijvoorbeeld door onze inzet voor de Voedselbank

• Jij ontwikkelt: Jezelf!

  • Elke dag zit vol kansen om jezelf te ontwikkelen. Pak ze allemaal!

  • Volg meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz en bouw aan jouw toekomst

  • Verdiep je in de wereld van food & non-food en ontdek waar jouw talenten liggen

  • Jij bepaalt je groeipad, en wij ondersteunen je op weg naar jouw volgende stap

• Een HR-professional met minimaal 1 jaar ervaring met AFAS en HR-administratie

• MBO+ of HBO opgeleid, bij voorkeur in HR, administratie of een vergelijkbare richting

• Nauwkeurig en gestructureerd, waardoor jij geen deadline mist en de administratie altijd op orde hebt

• Communicatief sterk en servicegericht, collega's weten jou altijd te vinden voor hulp en advies

• Taalvaardig, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

• Basiskennis van arbeidswetgeving is een pré zodat je weet wat er speelt binnen HR